Reglamento Escolar
Este reglamento es nuestra hoja de ruta para garantizar un ambiente seguro y armonioso. Aquí encontrarás respuesta a todas tus dudas sobre horarios, manejo de inasistencias, políticas de pagos y normas de seguridad. Leerlo es el primer paso para comprometernos juntos con la formación artística de tu hijo.
📚 Reglamento Escolar - Academia Semillas
Bienvenidos
Este reglamento establece las normas que garantizan un ambiente de aprendizaje saludable y organizado para todos nuestros estudiantes. Es de carácter obligatorio para todos los estudiantes, padres o acudientes activos e inscritos.
👥 Requisitos de Ingreso a programas Educativos
Para ingresar a Academia Semillas, tu hijo/a debe:
✓ Tener entre 3 y 12 años
✓ Estar escolarizado
✓ No usar pañal
🎨 Programas y Edades
- Pre Ballet 3-6 años
- Ballet 7-12 años
- Piano 5-12 años
- Violín 5-12 años
- Guitarra 5-12 años
- Técnica Vocal 6-12 años
- Artes Plásticas 3-12 años
- Teatro 3-12 años
⏰ Horarios y Recogida de Estudiantes
Llegada
- Los estudiantes pueden ingresar 10 minutos antes del inicio de clase.
Recogida
- Obligatorio presentar: Carnet de la institución o cédula (física o digital)
- Solo pueden retirar estudiantes: acudientes autorizados en el formulario de inscripción
- Autorizaciones personas adicionales: Autorizadas por el acudiente por llamada telefónica o email a admisiones@as.edu.co
⚠️ Penalización por Retraso
- $20.000 por hora de retraso en la recogida del estudiante.
- Tercera vez de retraso: Suspensión del cupo sin reembolso
📅 Inasistencias y Recuperaciones
Inasistencias
- 3 fallas continuas sin justificar se aplicará suspensión del cupo.
Recuperaciones - ¿Cuándo SÍ son posibles?
✅ Solo con incapacidad médica escrita y autorización previa por la Academia.
✅ Solicitar recuperaciones a: admisiones@as.edu.co con incapacidad adjunta.
Recuperaciones - ¿Cuándo NO son posibles?
❌ Viajes personales
❌ Eventos familiares
❌ Reuniones escolares
Reglas especiales
- Si pierdes una recuperación programada: solo se reprograma 1 vez más.
- En Tercer ciclo: recuperaciones solo en programa vacacional de fin de año (o para año siguiente)
🏖️ Días de NO CLASE: Semana Santa y Receso de Octubre
- NO hay clases ni recuperaciones
- Estos días de NO CLASE, no están contemplados en los programas, los estudiantes siempre contaran con la programación de sus 11 clases para el programa de Ciclos.
🎭 Muestras Artísticas
- La participación de este evento es opcional y tendrá un con costo adicional, de compra de boletería y compra de vestuario para estudiantes de Ballet.
- Los vestuarios de Ballet para las presentaciones son confeccionados por una casa de trajes especializada y acorde a la presentación, por lo tanto, no se permiten el uso de trajes diferentes o acondicionados por los padres.
- Estudiantes que no participan: culminan sus clases 1 sábado antes de la finalización del 3er. Ciclo (por ensayos finales). Esa ultima clase se repone en Vacacional de Noviembre y Diciembre.
💰 Pagos, Devoluciones y Aplazamientos
Devoluciones
❌ NO hay devoluciones ni reposiciones por inasistencia del estudiante.
APLAZAMIENTOS - ¿Cuándo SÍ son posibles?
✅ Solo con incapacidad médica certificada por EPS.
✅ Incapacidad mínima: 30 días, para aplicar a aplazamiento total del ciclo, en caso que la incapacidad sea mínima a 30 días, se aplica reposiciones de clase con programación previa.
✅ Debe reportarse oportunamente por escrito a admisiones@as.edu.co
Requisitos importantes de incapacidades Medicas.
⚠️ La incapacidad debe cubrir todas las clases pendientes del ciclo.
⚠️ Si solo cubre algunas clases: habrá recuperaciones, pero NO aplazamiento y el pago total del ciclo obligatorio.
Saldo a favor
- Proporcional a clases asistidas.
- Válido por 6 meses
- Plazo máximo de retorno a clases: 6 meses (sujeto a disponibilidad)
Otras reglas
- Descuentos NO acumulables.
- Transferencias de cupos: Se permite transferir el cupo completo, no parcialmente.
- El aplazamiento cuenta desde la fecha de notificación del padre o acudiente a la Academia, no desde la inasistencia del estudiante.
📝 Inscripciones y Renovaciones
Estudiantes antiguos
- Contaran con fechas específicas para renovación (informadas por email).
- Cambios de sede/área: Se pueden realizar durante período de renovación.
- La no renovación en fechas establecidas de estudiantes Antiguos: no garantiza cupos ni horarios.
⚠️ Importante
- Para acceder a renovaciones o inscripciones el padre debe estar al día por todo concepto del ciclo anterior: pago obligatorio antes de renovar.
- No hay opción de cuotas para Padres que tengan deudas del ciclo anterior
💳 Pagos por Cuotas
⚠️ Si presentas mora en el pago del ciclo por cuotas = El estudiante no podrá ingresara clase y no aplica la reposición de perdida de clase por este motivo.
⚖️ Sanciones y Penalizaciones
Se aplicará una penalización del 10% sobre el valor inscrito en los siguientes casos:
- Eliminación de áreas después del inicio del ciclo.
- Retiro del Programa Vacacional sin soporte de incapacidad médica.
- Retiro de Programa por Ciclos sin incapacidad médica.
Pérdida de cupo por aplazamiento
⚠️ La Academia puede adjudicar cupos aplazados/retirados a estudiantes nuevos.
⚠️ Retorno: debes esperar jornadas de admisiones para estudiantes nuevos.
📆 Días Festivos
Los días festivos en tu jornada:
- NO hay clases
- NO hay reposición
- Los días Festivos ya están omitidos en la cantidad de clases ofrecidas, el estudiante siempre contara con la programación de sus 11 clases para el programa de Ciclos.
- Para programas Vacacionales si existieran días festivos dentro de las fechas ofrecidas, estas clases no tendrán reposición.
💡 Recomendaciones Generales
No traer a clase: La Academia no se responsabiliza por pérdidas
❌ Celulares
❌ Joyas
❌ Juegos
❌ Muñecos
Ballet
👗 Los estudiantes deben ingresar y salir con el traje puesto (no hay cambios de ropa en la sede)
Durante las clases:
❌ NO permanencia de padres/acudientes dentro de las aulas.
❌ NO consumir alimentos en aulas/instalaciones
🪑 Salas de Espera
✅ Permanecer en silencio.
✅ 1 acompañante por estudiante únicamente.
❌ NO se permite estar en salón de clases
❌ NO retirar al estudiante de clase
❌ NO consumir alimentos en la sala de espera.
👨🏫 Atención con Docentes
Horarios disponibles:
Programas Jueves/Viernes/Sábados:
- Antes del inicio de la jornada.
- Al culminar la jornada
⚠️ Informar en la secretaría para autorizar ingreso a aulas
☀️ Programa Curso Vacacional
Política de Cancelación
Si pagas 2 semanas, pero solo vienes 1:
- ❌ NO hay devolución de dinero
- 💵 Se cobra tarifa de 1 semana sin derecho al descuento de 2 semanas.
- 🎫 Saldo a favor autorizado por la academia que tenga el estudiante, podrá usarlo para otros cursos (válido 6 meses), y debe ser solicitarlo por escrito al correo admisiones@as.edu.co
Reglas Programa Vacacional.
✓ Descuento de 2 semanas NO acumulable con otros descuentos.
✓ Descuento de 5% por hermanos/pronto pago NO aplica para vacacional (exclusivo de ciclos regulares).
✓ Los niños rotan por 4 áreas artísticas (no se pueden elegir)
✓ Cupos limitados por sede.
✓ Materiales de arte incluidos.
✓ NO hay servicio de transporte
Responsabilidad del Padre
⚠️ Es tu responsabilidad conocer las fechas del programa vacacional al inscribir.
⚠️ NO hay devoluciones, descuentos ni recuperaciones si tomas solo 1 semana o de forma intermitente
📧 Contacto
Email: admisiones@as.edu.co
WhatsApp: 601 580 32 30
Este reglamento es de carácter obligatorio para garantizar un ambiente de aprendizaje óptimo para todos nuestros estudiantes.